近日,时代秀科技旗下时代会议小程序完成版本迭代升级,新版正式对外上线。本次更新重点新增参会签到、电子证件、议程提醒与在线展位图导航多项实用能力,采用配置化模块化架构,支持主办单位按需拼装组合,快速搭建适配自身需求的会议、展会、论坛类数字化活动入口,进一步降低智慧办会办展的数字化落地门槛。
在各类峰会、博览会、行业论坛举办过程中,传统会务普遍存在纸质胸卡制作成本高、分发效率低、会议议程传递不及时、大型展馆现场找展位困难、定制小程序开发周期长、成本高昂等现实痛点。针对以上行业痛点,时代会展对小程序进行全方位功能迭代,围绕会前报名、现场核验、参会服务、展馆导览全流程进行能力补强,兼顾会议与展览混合场景的业务需要。
新版小程序电子证件功能,参会人员完成报名审核后即可在小程序内自动生成专属电子参会证件,包含头像、姓名、单位、参会身份等信息,可直接用于会场扫码核验通行,替代传统纸质胸卡,减少打印制作物料成本,实现绿色办会。同时支持嘉宾、参展商、工作人员等多角色证件区分管理,后台可完成证件权限配置、作废、补发操作,保障会场人员出入管理规范有序。
参会签到模块适配多种现场核验模式,参会者打开小程序出示二维码即可快速完成签到,主办方后台可实时查看签到数据、参会人员统计,动态掌握现场到场情况,告别手工登记统计,大幅缩减入场排队时间,提升大型活动现场流转效率。
依托议程提醒功能,系统可完整展示大会主论坛、分论坛全部日程安排,参会人可标记关注场次,在论坛开场前收到小程序消息提醒,避免错过重要报告与分享;同时支持查看嘉宾简介、会场地点等配套信息,方便参会人员合理规划参会行程。
针对展会场景,本次升级重磅上线在线展位图导航能力。小程序内可加载场馆平面布局,直观展示各个参展商展位位置,支持展商信息检索、点位定位导航。参会观众输入目标展商名称,即可快速规划行进路线,在大型复杂展馆内快速找到目标展位;主办方也可实时更新展位状态,展位调整信息即时同步小程序端,提升观展逛展体验,助力展商与观众高效对接交流。
本次升级最大亮点为配置化模块组装能力。平台将报名、签到、电子证、议程、展位图、问卷调研、资料下载等功能拆解成独立组件,主办方无需代码开发,在管理后台即可按需开启、关闭、排序各个功能模块,灵活适配学术会议、行业峰会、展览博览会、内部培训等不同类型活动,快速生成专属活动小程序页面,缩短活动数字化系统搭建周期。
时代会议小程序依托微信生态,参会嘉宾无需下载独立 APP,扫码即可进入使用,上手门槛低,同时支持千人至万人级不同规模活动并发访问,兼顾中小型会议与大型博览展会的使用场景。
下一步,时代会展将持续打磨智慧会务产品,继续优化小程序交互体验,拓展更多会务配套功能,为政府机构、企事业单位、行业协会提供轻量化、高灵活度的数字化办会办展工具,以数字化技术助力各类会议展览活动提质增效。